Organizăm evenimente eficiente,

cu săli pline și zero stres.

Știi cât de greu e să umpli o sală. Liste, telefoane, emailuri, Excel-uri, confirmări ratate. Timp pierdut, participanți care nu mai răspund și locuri rămase goale. Echipa ta face munca de trei oameni doar ca să țină pasul. Și totuși, rezultatul e același: stres și lipsă de predictibilitate.

Servicii

Cine suntem?

Transformăm evenimentele tale din poveri logistice în mașini bine unse de generare venituri.

Noi ne ocupăm de tot

Gestionare participanți, comunicare automatizată, logistică, vânzări și rapoarte detaliate, pentru săli pline și zero stres.

Organizarea de evenimente nu ar trebui să fie un coșmar

Știm cât de complex e să gestionezi zeci sau sute de participanți, să coordonezi echipe în multiple orașe și să asiguri o experiență impecabilă.

Fără noi (probleme):

Rate scăzute de participare (50-60%)
Pierdere de timp cu confirmări manuale
Lipsă de vizibilitate asupra ROI-ului
Comunicare haotică cu participanții
Logistică dezorganizată
Follow-up inconsistent post-eveniment
Excel-uri haotice și informații pierdute
Costuri ascunse și bugete depășite
Stress maxim în ziua evenimentului
Imposibil de scalat la volume mari

Cu noi (soluții):

Rate de 85-95% participare garantate
Automatizare completă comunicare
Dashboard real-time cu toate metricile
Sistem inteligent SMS/WhatsApp
Coordonare multi-oraș impecabilă
Follow-up automat și tracking vânzări
Bază de date centralizată și securizată
Transparență totală costuri
Echipă dedicată 24/7 în ziua evenimentului
Scalabil pentru orice volum

Mai multe

Ce facem pentru tine

Analizăm obiectivele tale, audiența și resursele disponibile

De la primul apel telefonic până la raportul final de vânzări, ne ocupăm de fiecare detaliu. Tu te concentrezi pe business, noi facem restul.

Contactează-ne

Gestionare Participanți

Bază de date leaduri centralizată (CRM custom)
Agent dedicat pentru contactare și calificare
Rezervări și confirmare prezență sistematică
Evidență completă interacțiuni (istoric detaliat)
Segmentare avansată audiență (demographics, interese, comportament)
Import/export date din orice sistem
Gestionare liste de așteptare
Re-engagement pentru no-shows

Automatizări Comunicare

SMS/WhatsApp automate cu detalii eveniment
Reminder-uri programabile (7 zile, 3 zile, 1 zi, 2h înainte)
Reconfirmare automată prezență cu un click simplu
Follow-up post-eveniment personalizat
Secvențe email multicanal
Notificări pentru organizatori (real-time alerts)
Mesaje personalizate pe segmente
A/B testing pentru mesaje

Coordonare Logistică

Booking săli evenimente (negociere + contracte)
Planificare itinerarii echipe (Google Maps)
Coordonare multi-oraș simultană
Transport echipament/produse/materiale demo
Checklist pregătire completă (pre-flight check)
Gestionare catering și amenajări
Coordonare tech setup (AV, prezentări, WiFi)
Plan B pentru orice scenariu

Sales & Tracking

Tracking vânzări per eveniment în timp real
Conversie participanți → clienți (funnel complet)
ROI per eveniment (cost vs revenue)
Performanță prezentatori/vânzători
Pipeline management integrat
Attribution modeling (ce canale aduc cei mai buni participanți)
Forecast vânzări pentru evenimente viitoare

Echipe Dedicate

Call center profesionist pentru contactări outbound
Event coordinators cu experiență în industria ta
Account manager dedicat (single point of contact)
Support 24/7 în ziua evenimentului (hotline urgențe)
Training echipe operatori (sales scripts, objection handling)
On-site coordinators pentru evenimente mari
Project management profesionist

Raportare & Analytics

Booking săli evenimente (negociere + contracte)
Planificare itinerarii echipe (Google Maps integration)
Coordonare multi-oraș simultană
Transport echipament/produse/materiale demo
Checklist pregătire completă (pre-flight check)
Gestionare catering și amenajări
Plan B pentru orice scenariu

Procesul nostru

Cum funcționează colaborarea

Descoperire & Strategie

Setup & Lansare

Execuție & Optimizare

01 Descoperire & Strategie

Analizăm obiectivele tale, audiența și resursele disponibile. Identificăm punctele slabe din procesul actual și construim un plan personalizat de implementare cu KPI-uri clare și timeline realist.

02 Setup & Lansare

Importăm datele existente, configurăm sistemele de automatizare, pregătim echipele dedicate și facem training complet. În 2 săptămâni ești gata de primul eveniment cu noi la bord.

03 Execuție & Optimizare

Monitorizăm fiecare metric în timp real, ajustăm comunicarea pe parcurs și optimizăm continuu procesele. După fiecare eveniment, analizăm ce a funcționat și îmbunătățim pentru următorul.

Procesul nostru

Pregătit să transformi evenimentele tale?

Cât durează implementarea?

Pentru un client nou, setup-ul inițial durează 5-7 zile lucrătoare. Importăm datele tale, configurăm workflow-urile, pregătim echipele și facem training. Pentru primul eveniment suntem operaționali în 2 săptămâni.

Pot folosi propriul meu CRM?

Da! Avem integrări cu majoritatea CRM-urilor (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, etc.). Putem sincroniza automat datele sau lucra dual-system. În demo îți arătăm cum funcționează integrarea.

Ce se întâmplă dacă un eveniment e anulat?

Avem politici flexibile. Dacă anulezi cu >14 zile înainte, nu plătești nimic. Sub 14 zile, plătești doar munca deja efectuată (contactări făcute, bookinguri confirmate). Totul e transparent în contract. Force majeure = no charge.

Acoperiți toată România?

Da, coordonăm evenimente în toate orașele majore din România (București, Cluj, Timișoara, Iași, Brașov, Constanța, Craiova, Galați, etc.). Avem experiență cu tour-uri naționale (10-15 orașe simultan). Pentru evenimente internaționale, discutăm case-by-case.

Garantați rate de participare?

Nu putem garanta 100% (factori externi sunt imprevizibili - vreme, emergențe, etc.), dar sistemul nostru duce consistent la rate de 85-95%, față de media industriei de 50-70%. Dacă scădem sub 80%, analizăm gratuit ce s-a întâmplat și ajustăm strategia pentru următorul eveniment.

Ce date și rapoarte primesc?

Ai acces 24/7 la dashboard live cu: număr invitați/confirmați/participanți efectivi, rate de conversie, cost per participant, vânzări generate, ROI, performanță per prezentator/locație, heatmap geografic, source attribution, și multe altele. După fiecare eveniment primești raport complet PDF cu insights și recomandări.

Cum protejați datele participanților?

GDPR compliant 100%. Servere în EU, encryption, access controls, audit trails. NDA standard în contract. Data ownership = al tău (poți exporta oricând). Security audits regulate. ISO 27001 certified (opțional - dacă aveți).

Nu ai găsit ce căutai?

Programează un demo de 30 de minute și îți arătăm live cum funcționează sistemul nostru. Fără obligații, fără presiune. Doar value.

Programează demo gratuit acum

Ai alte întrebări?

Poate ai un tip special de eveniment? Sau lucrezi într-o industrie specifică? Hai să vorbim despre situația ta concretă și să vedem exact cum te putem ajuta.